COMS - Funktionsübersicht

Um die Ansprüche ganz verschieden organisierter Konferenzen befriedigen zu können, ist COMS mit einer Vielzahl von Funktionalitäten ausgestattet. Nahezu alle Funktionen sind optional, d.h. sie können deaktiviert werden und sind dann für die Benutzer nicht mehr sichtbar. Ziel ist es, genau die Funktionalität, die benötigt wird, zur Verfügung zu stellen und dabei die Benutzeroberfläche so einfach wie möglich zu halten. Die Konferenzverwaltung kann COMS online konfigurieren und die Auswirkungen aller Veränderungen sofort sehen.

Diese Seite listet den Funktionsumfang von COMS, nach Anwendern aufgeschlüsselt, auf.

Funktionen die allen Systembenutzern zur Verfügung stehen

  • Benutzerkonto anlegen
  • vergessenes Passwort zusenden lassen
  • einloggen und Mitteilungen auf der Startseite lesen
  • Sprache der Benutzeroberfläche umschalten (wenn der mehrsprachige Modus aktiv ist)
  • persönliche Daten einsehen und verändern
  • Buchungen vornehmen (Konferenzanmeldung, Workshops, Hotel, etc.)
  • Übersicht gebuchter Posten einsehen
  • Buchungsstatus/Zahlungseingänge ansehen
  • Konferenzvorträge einreichen
  • von der Konferenzleitung zugeteilte Aufgaben erfüllen (Administrator, Editor, Gutachter, Konferenzsekretär)

Funktionen für die Konferenzleitung

  • das System konfigurieren
  • eine oder mehrere Sprachen für die Benutzeroberfläche festlegen (einsprachiger oder mehrsprachiger Modus)
  • Zeitfenster für Anmeldung, Beitragsabgabe, Begutachtung, etc. festlegen
  • Systembenutzern Funktionen zuweisen (Administrator, Editor, Gutachter, Konferenzsekretär)
  • die Startseite konfigurieren
  • Vorlagen für vom System automatisch versandte Bestätigungs-Emails verändern
  • Emails an vordefinierte Gruppen von Benutzern aussenden
  • Email-Logfile einsehen
  • persönliche Daten aller Systembenutzer einsehen und editieren
  • neue Benutzerkonten anlegen
  • Benutzerkonten löschen
  • Buchungen aller Konferenzteilnehmer einsehen und editieren
  • Buchungsstatus/Zahlungseingänge aller Konferenzteilnehmer einsehen und editieren
  • eingereichte Konferenzbeiträge einsehen, editieren oder löschen
  • eingereichte Dateien über FTP herunterladen
  • Anmerkungen über Konferenzteilnehmer anlegen (den Konferenzteilnehmern nicht sichtbar)
  • Editieraufgaben manuell oder automatisch verteilen
  • Präferenzen der Gutachter für die Verteilung von Aufgaben einsehen
  • Aufgaben an Gutachter manuell oder automatisch verteilen
  • Statistiken bezüglich der Konferenzteilnehmer und der Beitragsanmeldungen anzeigen
  • Bearbeitungsstand der zugewiesenen Editieraufgaben und Begutachtungen anzeigen
  • manuelle oder automatische Beitragsannahme/-ablehnung, basierend auf den Resultaten der Gutachten
  • Vortragsarten für angenommene Beiträge festlegen (Kurzvortrag, Plenarvortrag, Poster, etc.)
  • angenommene Vorträge auf Sitzungen verteilen
  • einen Entwurf des Konferenzjournals (Book of Abstracts) automatisch erzeugen
  • den Datenbankinhalt in verschiedenen Formaten exportieren

Funktionen für Gutachter

  • alle eingereichten Beiträge anzeigen
  • Präferenzen abgeben, an welchen Beiträgen ein Gutachter bevorzugt arbeiten möchte
  • Namen und persönliche Daten der Autoren einsehen (außer bei anonymer Begutachtung)
  • zugewiesene Aufgaben auflisten, Liste filtern und nach verschiedenen Gesichtspunkten ordnen
  • Gutachten erstellen
  • anzeigen welche Gutachter einem bestimmten Beitrag zugewiesen sind
  • die Gutachten anderer Gutachter einsehen
  • Mitteilungen der Konferenzleitung, per Massenemail für Gutachter, erhalten

Funktionen für Editoren

  • zugewiesene Aufgaben auflisten, Liste filtern und nach verschiedenen Gesichtspunkten ordnen
  • persönliche Daten der Autoren einsehen und editieren
  • Beitragsankündigungen einsehen und editieren
  • Mitteilungen der Konferenzleitung, per Massenemail für Editoren, erhalten

Funktionen für Vortragende

  • Vortragsankündigungen einreichen
  • eingereichte Beiträge online einsehen und editieren
  • Beiträge zurückziehen
  • Dateien mit formatierten Beiträgen hochladen
  • hochgeladene Dateien mit formatierten Beiträgen durch neuere Version ersetzen
  • Stichwörter zu jedem Beitrag angeben
  • die Art des Vortrags vorschlagen (Kurzvortrag, Plenarvortrag, Poster, etc.)
  • vorschlagen, in welcher Sitzung der Vortrag stattfinden soll
  • Gutachten einsehen
  • Mitteilungen der Konferenzleitung, per Massenemail für Vortragende, erhalten

Funktionen für Konferenzteilnehmer

  • für die Konferenz anmelden und angebotene Posten (Konferenzdinner, Workshops, Hotel, etc.) buchen
  • Zahlungseingänge überprüfen
  • Bestellung/Rechnung/Quittung anzeigen oder drucken
  • Konferenzgebühren online bezahlen
  • Mitteilungen der Konferenzleitung, per Massenemail für Konferenzteilnehmer, erhalten

COMS Systemfunktionen

  • läuft auf modernen, leistungsfähigen Servern
  • Konferenzen mit über 1000 Vorträgen sind kein Problem
  • alle Tabellen die umfangreich sein können, können nach verschiedenen Kriterien gefiltert, sortiert und in geeigneten Teilmengen angezeigt werden
  • mehrsprachige Benutzeroberfläche: englisch, deutsch, französisch

Stand vom 18. Januar 2017