COMS — das Online Konferenz Management System

Teilnehmeranmeldung — Rechnungsstellung/Zahlungsabwicklung/Buchhaltung — Vortragsanmeldung — Begutachtungsprozess — Programmplanung — Konferenzjournal

Wesentliche Systemeigenschaften

  • Läuft auf unseren Servern, benötigt keine lokale Installation
  • Unterstützt alle Bereiche des Konferenzablaufs
  • Auch für sehr große Konferenzen geeignet
  • Mehrsprachig
  • Rollenabhängige Zugangskontrolle (RBAC)
  • Komfortabel Daten importieren/exportieren
  • Auf allen gängigen Webbrowsern getestet
  • Zuverlässig und sicher

Anmeldung und Zahlungsabwicklung

  • Konferenzanmeldung und Teilnehmerverwaltung
  • Widerkehrende Teilnehmer können vorherige Anmeldedaten wiederverwenden
  • Rechnungsstellung und verschiedene unterstützte Zahlungsmethoden
  • Übersichtliche Statusdarstellung, gute Projektübersicht
  • Online Buchhaltung (kann auch offline Zahlungen berücksichtigen)
  • Frei konfigurierbare Formulare, Hochladen von Dokumenten (z.B.: Zahlungsbeleg, Studentenausweis, etc.)
  • Unterstützt zeitabhängige Preisgestaltung, Gruppenrabatte, etc.
  • Kommunikation per Massenemail (Erinnerungen, Aufforderungen, Bestätigungen an bestimmte Gruppen)

Beiträge einreichen

  • Flexible Anmeldeformulare, frei definierbare Datenfelder
  • Unterstützt zweistufige Beitragseinreichung
  • Dateien hochladen (erweiterte Abstracts, ausgearbeitete Vorträge
  • Schlagwörter, Themen, bevorzugte Sitzung können erfasst werden
  • Graphischer HTML Editor für Beiträge, unterstützt Bilder
  • Beiträge und Datensätze können in verschiedenen Formaten exportiert werden
  • Unterstützt Terminvorgaben, Grössenbeschränkungen, Formatvorgaben

Begutachtung

  • Benutzerkonten der Gutachter durch Hochladen einer Tabelle effizient anlegen
  • Gutachter können Vorlieben oder Konflikte bekanntgeben (Bidding process), automatische Arbeitszuteilung
  • Unterstützt Begutachtung von anonymisierten Beiträgen
  • Daten können heruntergeladen und off-line bearbeitet werden
  • Numerische Bewertung und Textfeedback werden unterstützt
  • Flexible Bewertungskriterien
  • Rückmeldung an Autoren möglich
  • Übersichtliche Darstellung des Bearbeitungsstands, Statistiken

Beiträge auswählen

  • Computergestützte Auswahl, basierend auf Gutachten
  • Anmeldestatus und Zahlungsstatus der Autoren berücksichtigen
  • Spezielle Behandlung von Gastsprechern
  • Histogramme der statistischen Verteilung (nach Geschlecht, Land etc.)
  • Beiträge Topics, Sitzungen und Tracks zuordnen
  • Art des Vortrags festlegen (Plenar, Kurzvortrag, Poster, etc.)
  • Hochladen von ausgearbeiteten Versionen der angenommenen Vorträge

Konferenzprogramm

  • Detaillierte Agenda unter Berücksichtigung
    von Angenommenen Vorträgen, Sitzungen und Räumlichkeiten erzeugen
  • Resourcemanagemant (Räume, Zeitfenster)
  • Programmkonflikte erkennen und vermeiden
  • Eine kompakte Programmübersicht erzeugen
  • Detaillierter Vortragsplan mit Orten und Terminen
  • Komplette Miniwebseite mit interaktivem Programm
    + Vorträgen (PDF) + Suchfunktion erzeugen,
    die auf USB Medien oder CDs verteilt werden kann
    (kann auch online genutzt werden)

Tagungsjournal

  • Einen vorformatierten Entwurf exportieren und extern fertigstellen
  • Viele Optionen für Formatierung, Gestaltung und Sortierreihenfolge
  • Autorenindex, Beitragsindex
  • Fertigstellung mit MS Word, InDesign, usw.

Email Modul

  • Flexibles, auf Vorlagen basierendes System
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Massenaussendungen an spezifische Gruppen
  • Archiv aller gesendeten Mitteilungen
  • Online Nachrichtenbox für Teilnehmer

Weitere Funktionalitäten

  • Mobile App: Konferenzprogramm und Vorträge auf interaktiver Plattform für Mobilgeräte
  • Eigenständige Miniwebsite mit detailiertem Programm und Vorträgen die auf USB-Stick oder CD verteilt werden kann
  • Zusätzliche Formulare anlegen (Teilnahme an
    Workshops, Vorschläge einreichen, Hotelreservierung
  • Feedback von Teilnehmern nach dem Event einholen
  • Zugang auf geladenen Teilnehmerkreis beschränken
  • Jeglicher Text in System kann vom Veranstalter selbst verändert werden
  • Zusätzliche Sprachen können leicht angefügt werden

Konsultieren Sie die detaillierte Systembeschreibung oder testen Sie kostenlos ein voll funktionsfähiges COMS Demosystem.

Referenzen - Preisliste -

Tagungskalender

Unser Konferenzkalender enthält gegenwärtig 4466 Einträge technisch-wissenschaftlicher Veranstaltungen auf den Gebieten:

Stand vom 27. April 2017