Les résumés & le processus de soumission

En partant d'un formulaire standard, vous pouvez ajuster, supprimer ou étendre les composantes du formulaire.

Vous pouvez ajouter des boîtes à cocher, des boutons radio, des boîtes de saisie, des listes déroulantes et les placer n'importe où sur le formulaire. Les champs ajoutés sont automatiquement inclus dans les exports (vers Excel ou HTML). Ils peuvent également être cités dans des emails.

Vous pouvez ajouter des textes, des images et des liens au formulaire.

Vous pouvez formater et mettre en style les abstract.

Les résumés étendus sont des fichiers qui peuvent être recueillis en même temps que les résumés, en une seule étape.

Les versions finales sont des fichiers recueillis indépendamment de la soumission des résumés, typiquement après la procédure de revue.

Vous pouvez également recueillir les présentations avant l'évènement.

Les textes recueillis sur le formulaire de soumission (titre, texte ou autre) peuvent l'être par l'intermédiaire d'un éditeur permettant les formatages et l'insertion de symboles spéciaux, ou par l'intermédiaire d'une boîte de saisie de texte simple.

Vous pouvez permettre l'insertion d'images dans le texte du résumé. Des options sont fournies pour contrôler le nombre maximum d'images, leur type et taille maximale.

Vous pouvez permettre l'insertion de formules mathématiques et chimiques dans le texte du résumé. Nous utilisons MathJax et mhchem.

Il est possible d'imposer une limite sur le nombre de soumissions qui peuvent être créés sur chaque compte.

En option, vous pouvez exiger que tous les présentateurs aient un compte sur le site, même si quelqu'un crée la soumission en leur nom. Si vous utilisez le module de paiements, ceci vous permettra de vérifier que tous les présentateurs ont payé leur inscription avant de finaliser le programme.

• Vous pouvez permettre aux auteurs de soumissions de choisir un thème pour la classification de leur résumé. une classification à deux niveaux est possible.
• Vous pouvez permettre aux auteurs de soumissions d'indiquer un second et un troisième choix de thème (et d'axe).

Vous pouvez permettre aux auteurs de soumissions d'indiquer jusqu'a trois choix concernant le type de présentation préféré.

En option, les auteurs de soumissions peuvent choisir parmi une liste de mots clés prédéfinis ou saisir des mots clés librement.

Vous pouvez restreindre l'accès au formulaire de soumission à une période de temps prédéfinie.

Vous pouvez également contrôler la période d'accès à diverses fonctions associées avec le processus de soumission (édition, nouvelles soumissions, chargements).

Vous pouvez adapter les périodes d'accès à votre fuseau horaire.

Les auteurs de soumissions peuvent visualiser les abstracts saisis sur le formulaire de soumissions en exportant ceux-ci vers HTML ou PDF. Ceci leur permet de vérifier le formatage et la mise en style de leurs soumissions.

Les administrateurs peuvent exporter toutes les soumissions vers HTML, PDF, CSV, Excel ou MS-Word. L'utilisation de filtres leur permet également de limiter leurs exports à une partie de l'ensemble.

Vous pouvez imposer des limites sur la taille et le type des fichiers à charger. Ceci s'applique aux résumés étendues, aux versions finales, aux présentations et aux images.

Vous pouvez imposer des limites sur la taille des textes saisis sur le formulaire de soumissions (e.x. le titre et le texte du résumé).

Si nécessaire, vous pouvez imposer une limite sur le nombre d'auteurs à inclure dans la liste des contributeurs.