Plateforme virtuelle
Notre plateforme virtuelle facilite l'organisation et la participation à des événements virtuels et hybrides. Elle convient aux conférences, cours en ligne et écoles d'été ou d'hiver. Vous pouvez créer une plateforme rapidement pour un événement existant en important vos données.
Pour les participants
- Les participants sont automatiquement inscrits sur la plateforme virtuelle.
- Une fois connectés, ils accèdent à toutes les ressources : programme, sessions en direct, présentations, articles complets et chat.
- Les présentations peuvent être recherchées et mises en favoris. Le programme complet et les actes sont disponibles en un seul endroit.
- Les participants peuvent discuter publiquement ou en privé. Des indicateurs de présence montrent qui est en ligne. Des canaux Q&R dédiés sont disponibles pour chaque intervenant.
- Après l'événement, les participants peuvent revenir sur la plateforme pour consulter les documents et contacter d'autres participants.
Pour les intervenants
- Les intervenants peuvent télécharger et gérer leurs présentations — y compris posters et vidéos — depuis leur compte.
- Chaque intervenant dispose d'un canal de chat dédié pour échanger avec les participants pendant et après sa présentation.
Pour les organisateurs
- Planifier et gérer les sessions en direct depuis l'espace d'administration. Les sessions sont automatiquement insérées dans le programme.
- Insérer les enregistrements des sessions en direct dans le programme en un clic. Les retirer à tout moment.
- Consulter et gérer toutes les présentations téléchargées. Identifier les présentations manquantes, télécharger au nom des intervenants et les insérer dans le programme.
- Afficher les logos des sponsors en bas de toutes les pages du programme.
- Contrôler l'accès à la plateforme avec des filtres flexibles (par ex. restreindre aux utilisateurs ayant effectué leur paiement ou ayant été acceptés).
- Exporter des statistiques détaillées de participation.
Mise en place rapide
Mettez en place une plateforme virtuelle pour un événement à venir en quelques minutes. Importez vos utilisateurs et votre programme, puis gérez les sessions en direct et les enregistrements — le tout depuis un seul endroit.
- Importer les utilisateurs (noms et e-mails) en téléchargeant un fichier Excel.
- Créer le programme en téléchargeant un fichier Excel.
- Planifier les réunions en direct et laisser le logiciel les insérer dans le programme.
- Optionnellement, collecter posters, vidéos pré-enregistrées et données des sponsors. Les téléchargements peuvent être effectués par les utilisateurs ou les administrateurs.
- Enregistrer les réunions en direct dans le cloud et les insérer dans le programme.
