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COMS - Logiciel de Gestion de Conférences

COMS est un logiciel de gestion de conférences et congrès scientifiques et académiques. Whether you are organising a conference, congress, symposium, seminar, workshop or summer school, you will be able to manage the key requirements of your event in one place.   Les avantages de COMS


  • Soumissions, évaluations
  • Agenda interactif
  • Livre des résumés
  • Inscriptions, paiements, factures, enregistrement sur le site
  • Plateforme d'événements virtuels et hybrides
  • Application mobile


COMS en bref

Fonctionne entièrement sur nos serveurs
Les participants, ainsi que les administrateurs du site de la conférence n'ont besoin que d'un navigateur et d'une connexion Internet pour utiliser le logiciel.
Appli mobile
Disponible pour Android et iOS. Création automatique des comptes des participants et de l'agenda. Mises à jour automatiques. Chat et chat vidéo. Notifications push.
Conférences virtuelles
Sessions en direct, présentations vidéo préenregistrées, salles de répartition, chat.
Inscriptions et Paiements en Ligne
Les paiements des participants sont collectés directement sur votre compte.
Enregistrement sur le Site
Enregistrez les arrivées sur le site en scannant un code QR.
Les participants sont inscrits automatiquement dans la salle de chat, avec la possibilité de se désengager / réengager. Ils peuvent communiquer par chat ou video et participer dans des salles. Les organisateurs peuvent leur envoyer des notifications.
Gestion des participants
Vous pouvez recueillir des donnés et des documents des participants. Vous pouvez également créer des documents personnalisés pour les participants, par exemple des lettres d'invitation ou des certificats de participation.
Résumés et versions finales
Vous pouvez recueillir des résumés, des résumés étendus, des papiers et des présentations.
Processus d'évaluation
Plusieurs fonctions sont disponibles pour faciliter la distribution des soumissions parmi les évaluateurs. Vous pouvez suivre le progrès des évaluations et communiquer avec les évaluateurs.
Agenda interactif
Vous pouvez créer et mettre à jour un agenda interactif en cliquant sur un bouton. Celui-ci permet aux utilisateurs de naviguer le programme, effectuer des recherches et de sauvegarder des présentations.
Multilingue
Notre outil est prêt à l'emploi en trois langues. Un module de traduction est également fourni, vous permettant de l'adapter à d'autres langues.
Contrôle de l'accès
Vous pouvez mettre en place des permissions sur diverses fonctions. Ces permissions peuvent dépendre du rôle de la personne sur le site ou être contrôlées par des dates.
Export des données
Toutes les données recueillies peuvent être exportées vers Excel et autres formats. Les données à exporter peuvent être filtrées.
Envoi d'emails
Vous pouvez envoyer des emails à des sous-groupes de participants. Vous pouvez également envoyer des emails automatiquement, en réponse à certains évènements (e.x. après inscription). Les emails peuvent être personnalisés..
Événements récurrents
Transférez la configuration, les adaptations de textes et les comptes des participants d'une édition à l'autre de l'événement. Les participants déjà inscrits peuvent se connecter sans recréer un compte.
Événements Multiples
Nous pouvons créer des modèles pour les événements multiples qui partagent une configuration commune. Un outil permettant un accés rapide à tous les événements, ainsi qu'une vue d'ensemble est fourni.
Conférences et congrès de grande taille
Notre outil vous permet de gérer des milliers d'abstracts et inscriptions.
Backups horaires
Des backups horaires automatisés sont inclus dans le prix pour tous les sites.
Y'a pas de suivi | Y'a pas de pop-ups | Y'a pas d'animations
Dernière mise à jour: 27 Décembre 2024