Contrôle d'accès

Dans le système COMS, tous les participants et administrateurs accèdent au même site, dédié à leur événement. L'accès à chaque page et à chaque fonction du site est contrôlé par un système de permissions défini par ses administrateurs. Ainsi, les utilisateurs ont accès à des fonctions différentes, selon les rôles qui leur sont attribués et selon d'autres contraintes établies.

Permissions fondées sur les rôles attribués à l'utilisateur

Utilisateurs sans privilèges

Tous les utilisateurs ont accès à un ensemble de fonctions communes : une page d'accueil après la connexion, un formulaire de profil, ainsi que d'autres formulaires activés en option par les administrateurs (formulaire de soumission, formulaire d'inscription à la conférence, sondage, fonctions de téléversement de fichiers, etc.).
Administrateurs

Les administrateurs du site ont accès à un ensemble de pages supplémentaires consacrées à la configuration du site et à la gestion des données (gestion des participants et de leurs données, y compris les inscriptions, les paiements et les documents personnels ; gestion du processus de soumission et d'évaluation ; création du programme et des actes de la conférence ; un module d'e-mail ; un module d'export de données et un module de configuration).
Évaluateurs

Les évaluateurs ont accès à une page dédiée contenant les évaluations qui leur sont attribuées et, le cas échéant, d'autres données liées au processus d'évaluation.
Éditeurs

Les éditeurs ont accès à une page contenant les listes des soumissions qui leur ont été attribuées pour édition.
Comptables

Les comptables ont accès aux pages de comptabilité liées aux inscriptions et aux paiements. Celles-ci constituent un sous-ensemble des fonctions accessibles aux administrateurs.
Rôles personnalisés

Il est possible de définir d'autres rôles avec des permissions personnalisées.

Contrôle de l'accès aux fonctions des participants

Les administrateurs peuvent définir des permissions sur toutes les fonctions auxquelles accèdent les participants. Des dates limites et des filtres d'utilisateurs, appliqués automatiquement, peuvent être combinés. De plus, des quotas peuvent être utilisés pour limiter les choix.

Accorder l'accès aux fonctions par de simples interrupteurs

Les administrateurs peuvent activer ou désactiver instantanément l'accès aux fonctions : autoriser ou interdire les connexions, la soumission de résumés, la modification de résumés, le retrait de résumés, le téléversement de fichiers, les formulaires de paiement, les certificats de participation, etc.
Définir des fenêtres de disponibilité

Cela permet aux administrateurs d'appliquer automatiquement des dates butoires, par exemple pour la soumission des résumés, les évaluations, etc.
Définir les utilisateurs autorisés

Des filtres permettent de contrôler qui peut accéder à une fonction. Ces filtres sont précis et permettent d'ajouter ou de retrancher des utilisateurs identifiés selon divers critères (rôle, statut de paiement, statut d'acceptation, identifiant d'utilisateur).
Définir des quotas

Les administrateurs peuvent également définir des quotas sur les éléments sélectionnables dans différents formulaires, par exemple la participation aux ateliers, les billets pour le dîner de la conférence, etc. Lorsque les quotas fixés sont atteints, les éléments concernés apparaissent grisés dans le formulaire et ne peuvent plus être réservés.