Les revues & le processus des revues

Si vous choisissez d'anonymiser les revues, la liste des auteurs ne sera pas affichée pour les évaluateurs. Elle restera visible aux auteurs des soumissions et aux administrateurs.

Il est possible de permettre aux évaluateurs de décider des soumissions qu'ils souhaitent évaluer. Ils peuvent également rejeter des soumissions et indiquer un possible conflit. En option, vous pouvez leur permettre de voir les choix des autres évaluateurs.

Cela vous permet de restreindre l'assignation des revues aux thèmes correspondant à l'expertise des évaluateurs.

Permettez aux évaluateurs de voir les résumés étendus ou les versions finales.

Permettez aux évaluateurs de charger des documents contenant des corrections ou des suggestions. Il vous sera possible de permettre aux auteurs de soumissions de voir ces documents pendant une période de temps de votre choix, p. ex. après la fin des revues.

Dans certains cas, par exemple dans le cas de soumissions par des présentateurs invités, les soumissions sont automatiquement acceptées. Vous pouvez retirer ces soumissions de la liste des soumissions à évaluer.

S'il se trouve que certaines soumissions doivent être rejetées d'office, celles-ci peuvent également être retirées de la liste des soumissions à évaluer.

Si la soumission exige le chargement de fichiers en deux étapes indépendantes, il est possible d'exclure les soumissions incomplètes (dont le fichier manque).

En partant d'un formulaire de défaut, adaptez le formulaire à vos besoins, en ajoutant ou supprimant des questions.

Vous pouvez définir jusqu'à 9 critères numériques, ainsi que l'échelle des valeurs qui s'applique à ces critères. Il est également possible de moduler le poids des différents critères.

Vous pouvez recueillir des commentaires pour le comité et pour les auteurs des soumissions.

Vous pouvez recueillir des recommendations présentées sous forme de listes déroulantes.

Le logiciel peut assigner les revues en tenant compte des choix des relecteurs, de leurs conflits, sujets d'expertise et autres paramètres (le nombre d'évaluateurs à assigner par soumission, par exemple).

Vous pouvez assigner les revues manuellement, au cas par cas. Les choix des relecteurs, leurs conflits et sujets d'expertise sont affichés, vous permettant de prendre en compte ces données lors de l'assignation.

L'accès aux revues peut être contrôlé par des dates butoirs qui définissent le début et la fin de la période de disponibilité des revues.

Vous pouvez décider des donnés que les évaluateurs pourront accéder: les soumissions, la liste des auteurs, les fichiers chargés, les revues des autres relecteurs.

Les revues assignées à un relecteur se présentent sous la forme d'une liste qui peut être filtrée, notamment par le statut de la revue (complétée, en cours, à entamer).

Lorsqu'ils éditent une revue, les relecteurs voient la soumission et le formulaire de revue côte à côte.

Les administrateurs peuvent voir une liste des revues par relecteur, ainsi que le nombre de leurs revues complétées.

Les administrateurs peuvent voir une liste des relecteurs assignés à chaque soumission, ainsi que le progrès de chacun.

Vous pouvez envoyer des emails à l'ensemble des relecteurs, afin de les inviter à commencer leurs revues, ou pour leur envoyer des rappels.

En option, il est possible de notifier les relecteurs de nouvelles assignations, en leur envoyant un email automatique dès qu'une revue est ajoutée à leur compte.

Les administrateurs peuvent consulter une liste de tous les emails envoyés.

Les administrateurs peuvent voir les revues en détail et utilisez celles-ci pour la sélection des soumissions.

Les administrateurs peuvent exporter toutes les revues vers Excel ou CSV, ce qui leur permet de travailler hors ligne. Les exports contiennent toutes les données saisies sur le formulaire de revue, ainsi que les moyennes des notes attribuées (moyennes par relecteur, moyennes par critère et moyennes générales).