Emails

COMS vous fournit des emails qui peuvent atteindre des groupes prédéfinis (les auteurs dont les soumissions sont acceptées ou rejetées, les évaluateurs des soumissions, les personnes qui viennent d'ouvrir un compte ou de payer leur inscription etc.).

Des textes prédéfinis sont fournis pour les emails utilisés pour des tâches standards (création de compte, inscription, résultat du processus de revue, rappels des dates butoirs etc.). Ces textes sont fournies en anglais, allemand et français. Ils peuvent être édités.

Les emails peuvent être personnalisés à l'aide de variables dont la valeur est remplacée par une valeur donnée ou recueillie (par exemple: la signature du comité organisateur, le nom d'un participant, le titre d'une soumission, le statut d'acceptation d'une soumission, l'horaire d'une présentation etc.). D'autre part, des variables peuvent être créées pour les champs non-standards créés par les administrateurs (par exemple le choix indiqué pour une question sur un formulaire).

Avant l'envoi des emails, vous pouvez vérifier leur contenu, ainsi que la liste des destinataires.

Vous pouvez créer des emails d'alerte qui vous sont envoyés lorsque certaines activités sont enregistrées (une inscription, une création de soumission etc.).

Par défaut, les emails sont envoyés en pur texte, mais il est possible d'introduire un formatage HTML.

Il existe de nombreuses activités qui peuvent générer un email automatique, lorqu'un questionnaire est soumis etc.).

Les administrateurs puevent décider si un email doit être envoyé aux détenteurs de comptes pour chacune de ces actions.

Les testes des emails automatiques peuvent également éditer le contenu de ces emails.

En option, les administrateurs peuvent recevoir des copies de tous les emails automatiques. Cela leur permet de suivre l'activité du site.

Des emails correspondant à des tâches bien définies dont fournis. Ils contiennent des textes standards qui peuvent être édités et s'adressent à des groupes prédéfinis (exemples: un email aux auteurs de soumissions acceptées / rejetées; un email aux présentateurs invités; un email aux participants qui n'ont pas complété leur inscription).

Il est possible d'envoyer un email en vrac, à éditer librement, à tout groupe de destinataires. Un filtre est fourni pour la sélection de ces destinataires.

Les administrateurs peuvent visualiser tous les emails envoyés (automatiques et en vrac), ainsi que les destinataires de ces emails. Le résultat de l'envois est aussi indiqué (succès, erreur).

Les participants peuvent visualiser tous les emails qui leur ont été envoyés.