COMS - Konferenz­management Software

Das Konferenz­management­system COMS unterstützt alle relevanten Teil­aspekte der Konferenz­verwaltung. Egal, welche Art und Größe von Konferenz, Kongress, Seminar oder Workshop Sie organisieren, mit COMS können Sie alle Aspekte zentral verwalten und kontrollieren.


Beiträge, Gutachter­prozess
Konferenz­programm
Book of Abstracts & Tagungs­band
Anmeldung, Rechnungs­stellung, Zahlungen, on-Site Checkin
Webseiten-Inhalte
Chat- & Videofunktion, Mitteilungen


COMS - Übersicht

Webbasiert
Teilnehmer und Veranstalter benötigen lediglich eine Internet­verbindung um alle Funktionen zu nutzen.
Zahlungs­abwicklung
Online Zahlungen werden direkt mit dem Bank­konto des Ver­an­stal­ters ver­rechnet.
On-site Registration
Die Ankunft von Teilnehmern kann entweder manuell oder durch einscannen eines QR Codes erfasst werden.
Chat- & Videomodul
Die Chatfunktion steht allen Teilnehmern automatisch zur Verfügung, wobei einzelne Teilnehmer ihre Verfügbarkeit jederzeit aktivieren oder deaktivieren können. Teilnehmer können mittels Chatfunktion oder Videofunktion miteinander, individuell oder in Gruppen, kommunizieren.
Teil­nehmer Manage­ment
Daten erheben, Nach­weis­doku­mente verlangen, Umfragen durch­führen. Erzeugen von per­sonalisierten Doku­menten, wie zum Bei­spiel Ein­ladungs­schreiben.
Abstrakts und Vorträge
Abstrakts, aus­ge­arbeitete Ver­öffentlichun­gen und Vorträge verarbeiten und verwalten.
Gutachter­prozess
Arbeits­ver­tei­lung, Gut­achter und Gut­achten ver­walten. Offener und ver­deckter Gut­achter­prozess werden unter­stützt.
Inter­aktives Konferenz­programm
Ein inter­aktives Konferenz­programm mit Such­funktion teil­auto­matisch er­zeugen.
Mehr­sprachig
Drei Sprachen stehen standard­mäßig zur Ver­fügung - weitere können bei Bedarf leicht angefügt werden.
Zugriffs­kontrolle
Eine sehr detaillierte Zugriffs­kontrolle erlaubt Zugang zu Funktionen und Daten, basierend auf Rollen und Zeit­fenstern.
Flexibler Daten­austausch
Alle erhobenen Daten können leicht expor­tiert werden. Mächtige Filter­funktionen er­mög­lichen den gezielten Export von Teil­mengen.
Mächtiges Kommunikations­modul
Definierte Teilnehmer­gruppen können über personalisierte Emails effizient angesprochen werden. Für häufig ver­wendete Szenarien stehen editierbare Vor­lagen zur Ver­fügung.
Wieder­kehrende Ver­an­stal­tun­gen
Die System­konfiguration, und falls gewünscht auch die Benutzer­profile, können von der vor­herigen Veranstal­tung über­nommen werden. Wieder­kehrende Teil­nehmer können sich an­mel­den ohne ein neues Benutzer­konto an­legen zu müssen.
Ver­an­stal­tungs­serien
Sites für ähnliche Veranstaltungen können effizient mittels Konfigurationsvorlagen angelegt werden. Ein zentrales Verwaltungstool ermöglicht die komfortable Verwaltung von Ver­an­stal­tungs­serien.
Für Groß­veranstaltun­gen
Tausende von Teil­nehmern und Beiträgen werden problemlos unter­stützt.
Verlässliche Datensicherung
Ihre Daten werden stündlich auf einen Backupserver gesichert.

Tagungskalender

Unser Konferenzkalender enthält gegenwärtig 3013 Einträge technisch-wissenschaftlicher Veranstaltungen auf den Gebieten:


Stand vom 24. November 2020