COMS - Konferenz­management Software

Teilnehmer und Veranstalter benötigen lediglich eine Internet­verbindung um alle Funktionen zu nutzen.

Online Zahlungen werden direkt mit dem Bank­konto des Ver­an­stal­ters ver­rechnet.

Die Ankunft von Teilnehmern kann entweder manuell oder durch einscannen eines QR Codes erfasst werden.

Die Chatfunktion steht allen Teilnehmern automatisch zur Verfügung, wobei einzelne Teilnehmer ihre Verfügbarkeit jederzeit aktivieren oder deaktivieren können. Teilnehmer können mittels Chatfunktion oder Videofunktion miteinander, individuell oder in Gruppen, kommunizieren.

Daten erheben, Nach­weis­doku­mente verlangen, Umfragen durch­führen. Erzeugen von per­sonalisierten Doku­menten, wie zum Bei­spiel Ein­ladungs­schreiben.

Abstrakts, aus­ge­arbeitete Ver­öffentlichun­gen und Vorträge verarbeiten und verwalten.

Arbeits­ver­tei­lung, Gut­achter und Gut­achten ver­walten. Offener und ver­deckter Gut­achter­prozess werden unter­stützt.

Ein inter­aktives Konferenz­programm mit Such­funktion teil­auto­matisch er­zeugen.

Drei Sprachen stehen standard­mäßig zur Ver­fügung - weitere können bei Bedarf leicht angefügt werden.

Eine sehr detaillierte Zugriffs­kontrolle erlaubt Zugang zu Funktionen und Daten, basierend auf Rollen und Zeit­fenstern.

Alle erhobenen Daten können leicht expor­tiert werden. Mächtige Filter­funktionen er­mög­lichen den gezielten Export von Teil­mengen.

Definierte Teilnehmer­gruppen können über personalisierte Emails effizient angesprochen werden. Für häufig ver­wendete Szenarien stehen editierbare Vor­lagen zur Ver­fügung.

Die System­konfiguration, und falls gewünscht auch die Benutzer­profile, können von der vor­herigen Veranstal­tung über­nommen werden. Wieder­kehrende Teil­nehmer können sich an­mel­den ohne ein neues Benutzer­konto an­legen zu müssen.

Sites für ähnliche Veranstaltungen können effizient mittels Konfigurationsvorlagen angelegt werden. Ein zentrales Verwaltungstool ermöglicht die komfortable Verwaltung von Ver­an­stal­tungs­serien.

Tausende von Teil­nehmern und Beiträgen werden problemlos unter­stützt.

Ihre Daten werden stündlich auf einen Backupserver gesichert.