Teilnehmer Management

Von vorgegebenen Anmeldeformularen ausgehend, können Eingabefelder, Auswahllisten oder Markierkästchen beliebig entfernt oder neu hinzugefügt werden.

Texte mit Anweisungen oder Erklärungen, Bilder oder Links zu Referenzdokumenten können leicht angefügt werden.

Auf einer konfigurierbaren Vorlage aufbauend, kann eine personalisierte Willkommensemail bei neuen Anmeldungen automatisch versandt werden.

Gruppen von Teilnehmerkonten können effizient angelegt werden, indem die korrespondierenden Daten in einer Excel Tabelle erfasst und hochgeladen werden.

Den Teilnehmern können Funktionen und entsprechende Privilegien zugewiesen werden (z.B.: Vorsitzender, Verwalter, Gutachter, Editor, Buchhalter, etc.).

Es ist möglich Teilnehmer einzeln oder nach Regeln zuzulassen oder abzulehnen.

Mächtige Funktionen zum Sichten, Filtern, Editieren und Exportieren von Daten.

Mit personalisierten Massenemails können genau definierte Teilnehmergruppen erreicht werden.

Daten können in HTML oder Excel Format exportiert und heruntergeladen werden. Alle hochgeladenen Dokumente stehen zum Download zur Verfügung.

Teilnehmerkonten von Teilnehmern früherer Konferenzen können importiert werden und stehen wiederkehrenden Teilnehmern zur Verfügung ohne dass diese ihre persönlichen Daten nochmals angeben müssen. Importierte aber nicht verwendete Datensätze bleiben inaktiv und stören die gegenwärtige Konferenz nicht.

Teilnehmer können aufgefordert werden Dokumente hochzuladen (z.B.: Studentenausweis, Zahlungsbeleg, Lebenslauf, etc.)

Verwalter können Dokumente einsehen, herunterladen, kommentieren oder markieren.

Das Emailmodul unterstützt den Austausch von Dokumenten durch dedizierte Nachrichten.

Frei definierte Eingabeformulare können spezifischen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden.

So erfasste Daten können nach HTML oder Excel exportiert und heruntergeladen werden.

Anonyme Umfragen sind möglich.

Formatierte Vorlagen mit Bildern und Platzhaltern anlegen und resultierende Dokumente voranzeigen

Nur ausgewählte Teilnehmer können in einem vorgegebenen Zeitfenster auf die Dokumente zugreifen.