Preisliste: Konferenz-Software (COMS)

Unsere Preisliste basiert auf zwei Hauptmodulen, die unabhängig voneinander oder zusammen bestellt werden können, sowie zusätzlichen Modulen.

Die Kosten werden pro Konferenz berechnet, d. h. es fällt nur eine einmalige Gebühr an. Veranstaltern mehrerer Konferenzen werden Ermäßigungen angeboten.

Im Preis inbegriffen sind:

  • Nutzung der Software ab dem Zeitpunkt der Bestellung und so lange wie nötig nach Beendigung der Veranstaltung (bis zu einem Jahr).
  • Unterstützung per E-Mail oder Telefon.
  • Stündliche Backups.
  • Kostenlose Platzierung eines Werbebanners für Ihre Veranstaltung in unserem Veranstaltungskalender (optional).

Gegebenenfalls muss die Mehrwertsteuer hinzugefügt werden.

Hauptmodule

Einreichungen und Bewertungen
Kurzfassungen, erweiterte Kurzfassungen, vollständige Beiträge, Präsentationen, Rezensionen, Tagesordnung, Proceedings
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Dieses Modul umfasst:
  • Ein Konfigurationsmodul zum Einrichten der erforderlichen Formulare und Arbeitsabläufe.
  • Funktionen zum Sammeln von Abstrakts sowie zum Hochladen von Dateien (erweiterte Zusammenfassungen, vollständige Papiere, Präsentationen der Redner).
  • Funktionen zur Abwicklung des Begutachtungsprozesses.
  • Funktionen für den Auswahlprozess.
  • Ein Modul zum Bearbeiten und Korrigieren von Beiträgen.
  • Erstellung des Konferenzprogramms.
  • Erstellung des Tagungsbandes.
  • Ein E-Mail-Modul für die Kommunikation mit den Einreichern, Gutachtern und Redakteuren.
  • Ein Daten export Modul.
  • Funktionen zur Kontrolle des Zugangs und der Berechtigungen der Benutzer.
  • Funktionen zur Bearbeitung der auf der Website angezeigten Texte.
ModulAnzahl der BeiträgePreis
A-1001 - 100475 EUR
A-250101 - 250650 EUR
A-400251 - 400785 EUR
A-600401 - 600970 EUR
A-800601 - 8001,100 EUR
A-1000801 - 10001,250 EUR
A-12001001 - 12001,370 EUR
A-15001201 - 15001,525 EUR
Anmeldungen & Zahlungen
Registrierung, Online- und Offline-Zahlungen, Rechnungsstellung, Buchhaltung
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Dieses Modul umfasst:
  • Ein Konfigurationsmodul zur Einrichtung von Zahlungs- oder Anmeldeformularen, Kontingenten, Rabatten sowie Rechnungen und Quittungen.
  • Eine Funktion um Ihr Bankkonto einzubinden (see Zahlungsverkehr über das eigene Konto buchen)
  • Bis zu fünf unabhängige Zahlungsformulare für unterschiedliche Produkte (z.B. Konferenzteilnahme, Hotelreservierung, Ausstellergebühren).
  • Funktionen zum Anzeigen und Bearbeiten von Benutzerdatensätzen.
  • Ein E-Mail-Modul für die Kommunikation mit den Delegierten, den Versand von Rechnungen und Quittungen.
  • Funktionen zum Filtern und Exportieren der Daten (Zahlungen, Bestellungen, Rechnungen, hochgeladene Studentenausweise).
  • Funktionen zur Kontrolle des Zugangs und der Berechtigungen der Benutzer.
  • Funktionen zur Bearbeitung der auf der Website angezeigten Texte.
  • Funktionen zum Sammeln und Verwalten von Dokumenten, die für die Anmeldung nützlich sind (z. B. hochgeladene Studentenausweise).
Die Preise beinhalten Online-Zahlungen mit einer der Zahlungslösungen, für die COMS eine fertige Schnittstelle bereitstellt (Zahlungslösungen Option 1 bis 4). Wenn die von Ihnen gewählte Zahlungslösung nicht in unserer Liste enthalten ist, können wir gegen eine zusätzliche Gebühr eine Schnittstelle für sie erstellen: Zahlungslösungen Option 5).
ModulAnzahl der SystemnutzerPreis
P-1001 - 100500 EUR
P-250101 - 250590 EUR
P-400251 - 400650 EUR
P-600401 - 600750 EUR
P-800601 - 800822 EUR
P-1000801 - 1000895 EUR
P-12001001 - 1200970 EUR
P-15001201 - 15001,040 EUR

Ergänzende Module

Konferenzprogramm
Nur zusammen mit dem Hauptmodul 'Beiträge'
ModulAnzahl der BeiträgePreis
AG-1001 - 100550 EUR
AG-250101 - 250620 EUR
AG-400251 - 400680 EUR
AG-600401 - 600775 EUR
AG-800601 - 800850 EUR
AG-1000801 - 1000920 EUR
AG-12001001 - 1200980 EUR
AG-15001201 - 15001,050 EUR
Chat & Videokonferenz
Module Name Description Price
CVChatten & VideoEin Chat- und Videoraum, der alle Benutzer einer COMS-Site automatisch einbindet. Jede COMS-Site hat seinen eigenen Chat-Raum, getrennt von den anderen. Benutzer, die mit Excel hochgeladen wurden, werden ebenfalls automatisch in den Chat-Raum aufgenommen. Die Benutzer können sich nach Belieben an- und abmelden. Bitte kontaktieren Sie uns für ein Angebot.
Wiederkehrende Veranstaltungen
Wir können die Konfguration und die Benutzerdaten von einer früheren Veranstaltung zur nächsten kopieren und Ihnen dabei die neueste Version der Software zur Verfügung stellen.
Modul Name Beschreibung Preis
RS Submissions Setup
Kopieren Sie die Konfiguration, die Texte und das Styling für die Beiträge.
45 EUR
RP Zahlungsabwicklung
Kopieren Sie die Konfiguration, die Texte und das Styling für das Zahlungsmodul.
45 EUR
RU Konferenzteilnehmer
Benutzer übertragen. Wiederkehrende Nutzer müssen ihr Profil nicht neu erstellen.
65 EUR
Extras
Modul Name Beschreibung Preis
ALWeitere SprachenVerwendung des Übersetzungsmoduls für eine andere Sprache als Englisch, Deutsch oder Französisch. 70 EUR
Kostenlose Module
Bei jeder Bestellung inklusive
DatensicherungAutomatische stündliche Backups sind bei jeder Bestellung inbegriffen. 0 EUR
SprachenVerwendung von Englisch, Deutsch oder Französisch, allein oder zusammen. Die bevorzugte Sprache der Benutzer wird vom System gespeichert. Die Administratoren können Texte in allen verwendeten Sprachen bearbeiten. 0 EUR
Vor-Ort-RegistrierungScannen Sie einen QR-Code oder registrieren Sie Benutzer manuell. 0 EUR
Benutzerdefinierte Formulare und Datei-Uploads
Sie können Formulare einrichten, um Daten von den Nutzern zu erheben und das Hochladen von Documenten ermöglichen.
0 EUR
Event Website
Fügen Sie Seiten mit Texten, Links und Bildern zu Ihrer COMS-Site hinzu. Die Seiten können entweder öffentlich oder privat sein.
0 EUR
Verwaltungstool für mehrere Veranstaltungen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Veranstaltungen mit einer zentralen Verwaltungsplatform.
0 EUR

Ermäßigungen

Rabatte für mehrere Veranstaltungen / PCOs
Wenn Sie mehrere Veranstaltungen pro Jahr organisieren, bieten wir Ihnen Ermäßigungen. Für Veranstaltungen, die eine gemeinsame Struktur haben, können Templates erstellt werden um den Verwaltungsaufwand zu verringern. Kontaktieren Sie uns.
Kein Tracking | Keine Pop-ups | Keine Animationen
Stand vom 27. Juni 2022