Virtuelle platform

Nutzen für die Teilnehmer

• Die Teilnehmer werden automatisch auf der virtuellen Plattform registriert.
• Sobald sie angemeldet sind, können sie nahtlos auf alle Ressourcen zugreifen (Tagesordnung, Live-Sitzungen, Beiträge, Präsentationen, Chat).
• Sie haben Zugriff auf die Agenda und den Konferenzband und können die Präsentationen durchsuchen und bookmarken.
• Sie können mit allen Teilnehmern chatten, privat oder öffentlich. Anwesenheitsanzeigen zeigen ihnen, wer online ist. Öffentliche Q&A-Kanäle sind für alle Redner vorgesehen.
• Sie können von den Veranstaltern Nachrichten über die Veranstaltung erhalten.
• Nach der Veranstaltung können sie auf die Plattform zurückkehren, um das Material anzusehen und mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten.

Vorteile für die Referenten

• Die Redner können ihre Präsentationen, einschließlich Poster und Videos, über ihr Konto hochladen und verwalten.
• Sie können mit den Teilnehmern sowohl während ihrer Präsentation als auch danach in einem Chat-Kanal kommunizieren, der für ihre Präsentation reserviert ist.

Nutzen für die Organisatoren

• Organisatoren können Live-Sitzungen über ihr Konto planen und verwalten. Diese werden automatisch in die Agenda eingefügt.
• Aufzeichnungen der Live-Sitzungen können per Mausklick in die Agenda eingefügt und später wieder entfernt werden.
• Die Organisatoren können alle hochgeladenen Präsentationen der Redner einsehen und verwalten. Sie können sehen, welche Präsentationen fehlen; sie können ein Poster oder ein Video im Namen der Redner hochladen oder neu hochladen; sie können die Präsentationen mit einem Mausklick in die Tagesordnung einfügen; sie können sie auch jederzeit entfernen.
• Sie können die Logos der Sponsoren am unteren Rand aller Seiten der Tagesordnung anzeigen
• Sie können den Zugang zur virtuellen Plattform durch flexible Filter steuern (z. B. den Zugang auf Nutzer beschränken, die die Zahlung abgeschlossen haben oder für die Teilnahme akzeptiert wurde).
• Sie können detaillierte Anwesenheitsstatistiken exportieren.

Virtuelle Plattform zum Selbermachen

• Importieren Sie die Benutzer (Namen und E-Mails), indem Sie eine Excel-Tabelle hochladen.
• Erstellen Sie die Tagesordnung (Sitzungen, Präsentationen, Titelseite).
• Planen Sie Live-Sitzungen und lassen Sie sie von der Software in die Agenda einfügen.
• Optional können Sie Poster, aufgezeichnete Videos und Daten von Sponsoren in die Agenda einfügen. Uploads können von den Nutzern oder von Administratoren durchgeführt werden.
• Zeichnen Sie die Live-Meetings in der Cloud auf und fügen Sie sie in die Agenda ein.