Zugriffskontrolle

Im COMS-System greifen alle Teilnehmer und Administratoren auf dieselbe, ihrer Veranstaltung gewidmete Website zu. Der Zugriff auf jede Seite und jede Funktion der Website wird durch ein Berechtigungssystem gesteuert, das von den Administratoren festgelegt wird. Dadurch haben verschiedene Benutzer Zugriff auf unterschiedliche Funktionen – abhängig von den ihnen zugewiesenen Rollen sowie von weiteren festgelegten Einschränkungen.

Berechtigungen auf Grundlage der zugewiesenen Rollen

Benutzer ohne besondere Rechte

Alle Benutzer haben Zugriff auf eine Reihe gemeinsamer Funktionen: eine Startseite nach der Anmeldung, ein Profilformular sowie weitere, von den Administratoren optional aktivierte Formulare (Einreichungsformular, Konferenz-Anmeldeformular, Umfrage, Upload-Funktionen usw.).
Administratoren

Die Administratoren der Website haben Zugriff auf eine Reihe zusätzlicher Seiten für die Einrichtung der Website und die Verwaltung der Daten (Verwaltung der Teilnehmer und ihrer Daten, einschließlich Anmeldungen, Zahlungen und persönlicher Dokumente; Verwaltung des Einreichungs- und Begutachtungsprozesses; Erstellung des Programms und der Tagungsbände; ein E-Mail-Modul; ein Datenexport-Modul und ein Konfigurationsmodul).
Gutachter

Gutachter haben Zugriff auf eine eigene Seite mit den ihnen zugewiesenen Begutachtungen und gegebenenfalls weiteren Daten zum Begutachtungsprozess.
Editoren

Editoren haben Zugriff auf eine Seite mit Listen der Einreichungen, die ihnen zur redaktionellen Bearbeitung zugewiesen wurden.
Buchhalter

Buchhalter haben Zugriff auf Seiten zur Buchführung im Zusammenhang mit Anmeldungen und Zahlungen. Diese bilden eine Teilmenge der Funktionen, die den Administratoren zur Verfügung stehen.
Benutzerdefinierte Rollen

Es können weitere Rollen mit individuell angepassten Berechtigungen definiert werden.

Steuerung des Zugriffs auf die Teilnehmerfunktionen

Administratoren können Berechtigungen für alle Funktionen festlegen, auf die die Teilnehmer zugreifen. Automatisch durchgesetzte Fristen und Benutzerfilter lassen sich dabei kombinieren. Zusätzlich können Kontingente eingesetzt werden, um Auswahlmöglichkeiten zu begrenzen.

Zugriff auf Funktionen über einfache Schalter freigeben

Administratoren können den Zugriff auf die Funktionen sofort aktivieren oder deaktivieren: Logins, Einreichung von Abstracts, Bearbeitung von Abstracts, Zurückziehen von Abstracts, Datei-Uploads, Zahlungsformulare, Teilnahmebescheinigungen usw. erlauben oder sperren.
Verfügbarkeitszeiträume festlegen

Damit können Administratoren Fristen automatisch durchsetzen, zum Beispiel für die Einreichung von Abstracts, für Begutachtungen usw.
Berechtigte Benutzer festlegen

Filter steuern, wer auf eine Funktion zugreifen darf. Die Filter sind fein abgestuft und erlauben das Hinzufügen und Ausschließen von Benutzern anhand verschiedener Kriterien (Rolle, Zahlungsstatus, Annahmestatus, Benutzer-ID).
Kontingente festlegen

Administratoren können außerdem Kontingente für Positionen festlegen, die auf verschiedenen Formularen ausgewählt werden können, zum Beispiel die Teilnahme an Workshops, Karten für das Konferenzdinner usw. Sind die festgelegten Kontingente erreicht, werden die betreffenden Positionen im Formular ausgegraut und können nicht mehr gebucht werden.